Profil
Was die Gesellschaft ist
Die Helios Service Center Entgelt GmbH erbringt als interner Dienstleister die administrativen personalwirtschaftlichen Dienstleistungen für Krankenhäuser, Seniorenpflege- und Reha-Zentren sowie für verschiedene andere Servicegesellschaften innerhalb des Helios Konzerns.
Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Personalmanagements mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für die Gesellschaften der Helios Kliniken Gruppe, der Gesellschaften für die Fresenius Gruppe sowie für Dritte.
- Rechtsform
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Status
- aktiv / wirtschaftsaktiv
- Geschäftsjahr
- Kalenderjahr (1. Januar – 31. Dezember)
- Dauer
- unbestimmt
- Publizität
- Bundesanzeiger der Bundesrepublik Deutschland
- Klassifikation
- Erbringung von allen anderen überwiegend persönlichen Dienstleistungen a. n. g. (WZ 96.99.9)
Gesellschafterin
Alleinige Gesellschafterin im Konzern.
Es gibt keine Minderheitsgesellschafter. Die Kette darüber ist Konzernkontext, nicht eine zweite direkte Beteiligung an dieser GmbH.
| Zeitpunkt | Gesellschafterin | Anteil |
|---|---|---|
| 06.05.2019 | HELIOS Kliniken AG, HRB 106350 B | 100 % |
| 09.11.2021 | HELIOS Kliniken GmbH, alleinige Gesellschafterin | 100 % |
| 28.10.2025 | Helios Kliniken GmbH, HRB 106350 B | 100 % |
Mutter
Helios Kliniken GmbH
Friedrichstraße 136, 10117 Berlin
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 106350 B
Stammkapital 52.795.000,00 EUR
Beschluss 28.10.2025
Unterzeichnet für die Mutter durch Dr. Elke Frank, Geschäftsführerin und Martin Klein, Geschäftsführer.
Geschäftsführung
Zwei Geschäftsführer, satzungsgemäße Vertretung.
Bei mehreren Geschäftsführern wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer gemeinsam oder durch einen Geschäftsführer zusammen mit einem Prokuristen vertreten, soweit nicht Einzelvertretung erteilt ist.
Geschäftsführer
Ralph Ammersdörfer
Befreiung von § 181 Alt. 2 BGB ab 01.11.2025
Geschäftsanschrift: Friedrichstraße 136, Berlin
Geschäftsführer
Dr. René Wollenberg
Befreiung von § 181 Alt. 2 BGB ab 01.11.2025 · letzter Registereintrag zur Vertretung: 20.11.2025
Geschäftsanschrift: Friedrichstraße 136, Berlin
Mit Gesellschafterbeschluss vom 28.10.2025 und Eintragung im November 2025 sind beide Geschäftsführer von den Beschränkungen des § 181 Alt. 2 BGB befreit (Doppelvertretung), wirksam ab 01.11.2025. Im Übrigen bleibt die Vertretung satzungsgemäß.
Frühere Geschäftsführung
Historie des Amts, nicht das aktuelle Team.
Jörg Reschke
2019 – ca. 18.11.2021
Gründungsgeschäftsführer; unterzeichnete die Gesellschafterliste 2019.
Dagmar Linck
ca. 18.11.2021 – 02.01.2025
Geschäftsführerin bis Januar 2025.
Michael Schaupp
ca. 12.2021 – 01.03.2023
Unter anderem Karriere-Ansprechpartner am Standort Erfurt.
Ewa Deupmann
ca. 01.03.2023 – 01.10.2024
Geschäftsführerin in diesem Zeitraum.
Chronik
Dokumentierte Stationen.
06.05.2019
Gesellschafterliste
100 % HELIOS Kliniken AG, HRB 106350 B, Berlin. Eine Stammeinlage von 25.000 €.
22.05.2019
Notarielle Beglaubigung
Notar Dr. Jürgen Jenckel beglaubigt die Abschrift der Gesellschafterliste.
12.06.2019
Handelsregister
Eintragung als HELIOS Thalia III GmbH, Berlin, Stammkapital 25.000 €, Geschäftsführer Jörg Reschke.
09.11.2021
Satzungsänderung
Beglaubigter Gesellschaftsvertrag (§ 54 GmbHG) für Helios Service Center Entgelt GmbH. Gegenstand: Personalmanagement mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
18.11. / 01.12.2021
Namenswechsel
Umfirmierung von HELIOS Thalia III GmbH. Linck und Schaupp treten ein, Reschke scheidet aus. Derselbe Rechtsträger, dieselbe HRB 207458 B.
2023–2024
Geschäftsführung
Wechsel in der Geschäftsführung: Ewa Deupmann und Michael Schaupp scheiden in diesem Zeitraum aus dem Amt.
02.01.2025
Linck
Dagmar Linck ist nicht mehr Geschäftsführerin.
28.10.2025
Gesellschafterbeschluss
Helios Kliniken GmbH (Dr. Elke Frank, Martin Klein) beschließt die Befreiung von § 181 Alt. 2 BGB für Ammersdörfer und Dr. Wollenberg ab 01.11.2025.
13.11.2025
Handelsregisteranmeldung
Anmeldung, unterzeichnet von beiden Geschäftsführern, beurkundet durch Notar Dr. Jürgen Jenckel (UVZ-Nr. J 511/2025).
20.11.2025
Registereintragung
Öffentliche Eintragung zur Vertretungsbefugnis, im Einklang mit der Anmeldung vom 13.11.2025.
Notar der vorliegenden Akte: Dr. Jürgen Jenckel, Berlin (2019, 2021 und 2025).
Abgrenzung
Was diese GmbH nicht ist.
- Kein Krankenhaus, keine Ambulanz, kein Patientenportal.
- Keine Diagnostik, keine Operationen, keine Notaufnahme.
- Nicht Helios IT Service GmbH.
- Nicht Helios Abrechnungs-Service GmbH (klinische Abrechnung / MD).
- Nicht Helios Privatkliniken GmbH.
- Keine Verbindung zu anderen Marken namens Helios außerhalb des Konzerns (etwa Industrie oder Technik).