Shared Service Center · Berlin

HELIOS

Personalmanagement und Entgeltabrechnung — als Service Center, nicht als Klinik.

Die Helios Service Center Entgelt GmbH erbringt als interner Dienstleister die administrativen personalwirtschaftlichen Dienstleistungen für Krankenhäuser, Seniorenpflege- und Reha-Zentren sowie für verschiedene andere Servicegesellschaften innerhalb des Helios Konzerns.

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Auftrag

Keine Klinik. Ein Service Center.

Die Helios Service Center Entgelt GmbH bündelt administrative personalwirtschaftliche Prozesse — mit dem satzungsmäßigen Schwerpunkt Entgeltabrechnung — für Krankenhäuser, Pflege, Reha und Servicegesellschaften.

Der Gesellschaftsvertrag vom 9. November 2021 formuliert den Gegenstand so:

„Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Personalmanagements mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für die Gesellschaften der Helios Kliniken Gruppe, der Gesellschaften für die Fresenius Gruppe sowie für Dritte.“

Kein Krankenhaus, keine Ambulanz, kein Patientenportal.
Keine Diagnostik, keine Operationen, keine Notaufnahme.
Nicht Helios IT Service GmbH.
Nicht Helios Abrechnungs-Service GmbH (klinische Abrechnung / MD).
Nicht Helios Privatkliniken GmbH.
Keine Verbindung zu anderen Marken namens Helios außerhalb des Konzerns (etwa Industrie oder Technik).

Leistungsangebot

Elf Module. Ein Schwerpunkt: Entgelt.

Bereit zur Übernahme im Helios-Konzern — satzungsgemäß auch für Fresenius und Dritte. Kein Klinikbetrieb, keine Patientenhotline.

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Entgeltabrechnung

Monatliche Payroll nach deutschem Recht für festgelegte Mandanten.

Stammdaten und Bewegungen

Rechtssichere Erfassung von Mitarbeiterdaten und Personalbewegungen.

Plausibilität

Kontrollen vor und nach dem Abrechnungslauf.

Lohnsteuer, Sozialversicherung, Tarif

Anwendung des Rechts, das die Abrechnung im Gesundheitswesen bestimmt.

Mandantenbetreuung

Service für Kliniken, Pflege, Reha und Servicegesellschaften.

Service-Center-Organisation

Spezialisierte Teams statt Einzelbearbeitung vor Ort.

Meldewesen

Sozialversicherungsmeldungen im laufenden Entgeltprozess.

Bescheinigungswesen

Lohnsteuer- und Arbeitsbescheinigungen aus der Abrechnung.

Korrektur- und Sonderläufe

Nachberechnungen, Sonderzahlungen, unterjährige Korrekturen.

Mandantenreporting

Transparente Rückmeldung nach dem Lauf.

Mandantenübernahme

Bestände übernehmen und den ersten Lauf vorbereiten.

Zusammenarbeit

So nehmen wir ein Mandat auf.

Kein versprochenes SLA — der Rahmen, in dem ein Shared Service Center Entgeltabrechnung übergibt und betreibt.

Anfrage

Mandant, Standort, ungefährer Umfang. Keine Unterlagen ins Formular — nur der Erstkontakt.

Mandatsumfang

Welche Gesellschaften, welche Tarifwerke, welcher Zyklus. Was das Service Center übernimmt, was vor Ort bleibt.

Übernahme

Stammdaten, offene Bewegungen, erster Plausibilitätsrahmen. Dann der erste gemeinsame Lauf.

Regelbetrieb

Monatliche Abrechnung, Meldewesen, Bescheinigungen, Korrekturen — im vereinbarten Team.

Mandanten

Für wen wir abrechnen.

Die öffentliche Beschreibung aus Helios-Stellenanzeigen, ergänzt um den satzungsmäßigen Kreis.

Krankenhäuser im Konzern

Seniorenpflegeeinrichtungen

Reha-Zentren

Weitere Servicegesellschaften im Helios-Konzern

Gesellschaften der Fresenius-Gruppe (satzungsgemäß)

Dritte (satzungsgemäß)

Standorte

Berlin, Erfurt, Krefeld.

Nur Friedrichstraße 136 ist der eingetragene Sitz. Die übrigen Adressen sind operative Arbeitsorte aus Stellenanzeigen — keine separat eingetragenen Zweigniederlassungen.

Sitz der Gesellschaft

Berlin-Mitte

Friedrichstraße 136, 10117 Berlin

Operativer Standort

Berlin-Buch

Schwanebecker Chaussee 50, 13125 Berlin

Operativer Standort

Berlin-Weißensee

Pasedagplatz 4, 13088 Berlin

Payroll-Standort

Erfurt

Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt

Operativer Standort

Krefeld

Lutherplatz 40, 47805 Krefeld

Konzern

Eingebettet in Helios und Fresenius.

Wir sind das Service Center Entgelt — nicht die Klinikgesellschaft. Konzernzahlen unten beschreiben Helios Health, nicht die Mitarbeiterzahl dieser GmbH.

01 · Ultimate Parent

Fresenius SE & Co. KGaA
02 · Muttergesellschaft

Helios Kliniken GmbH

HRB 106350 B · Stammkapital 52.795.000,00 EUR · Friedrichstraße 136, 10117 Berlin
03 · Diese Gesellschaft

Helios Service Center Entgelt GmbH

HRB 207458 B · 100 % in der Hand der Mutter

Helios in Deutschland

über 80 Kliniken in Deutschland

Beschäftigte der Gruppe

ca. 78–80 Tsd.

rund 78.000–80.000 Beschäftigte in Deutschland (Konzernangabe, nicht dieser GmbH)

Helios Health

Teil von Helios Health gemeinsam mit Quirónsalud

Chronik

Von Thalia III zum Service Center.

Derselbe Rechtsträger seit 2019. 2021 ändert sich der Name, nicht die HRB.

Unternehmen im Detail

06.05.2019

Gesellschafterliste

100 % HELIOS Kliniken AG, HRB 106350 B, Berlin. Eine Stammeinlage von 25.000 €.
22.05.2019

Notarielle Beglaubigung

Notar Dr. Jürgen Jenckel beglaubigt die Abschrift der Gesellschafterliste.
12.06.2019

Handelsregister

Eintragung als HELIOS Thalia III GmbH, Berlin, Stammkapital 25.000 €, Geschäftsführer Jörg Reschke.
09.11.2021

Satzungsänderung

Beglaubigter Gesellschaftsvertrag (§ 54 GmbHG) für Helios Service Center Entgelt GmbH. Gegenstand: Personalmanagement mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
18.11. / 01.12.2021

Namenswechsel

Umfirmierung von HELIOS Thalia III GmbH. Linck und Schaupp treten ein, Reschke scheidet aus. Derselbe Rechtsträger, dieselbe HRB 207458 B.
2023–2024

Geschäftsführung

Wechsel in der Geschäftsführung: Ewa Deupmann und Michael Schaupp scheiden in diesem Zeitraum aus dem Amt.
Vollständige Chronik →

FAQ

Häufige Einordnungen.

Ist das Helios Service Center Entgelt eine Klinik?

Nein. Die Gesellschaft behandelt keine Patientinnen und Patienten. Sie ist ein internes Shared Service Center für Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.

Für wen wird abgerechnet?

Für Krankenhäuser, Seniorenpflege- und Reha-Zentren sowie Servicegesellschaften im Konzern. Der Gesellschaftsvertrag nennt zusätzlich Fresenius-Gesellschaften und Dritte.

Wo sitzt die Gesellschaft?

Eingetragener Sitz ist Friedrichstraße 136, 10117 Berlin. Operative Arbeitsorte werden in Berlin-Buch, Berlin-Weißensee, Erfurt und Krefeld genannt.

Wem gehört das Unternehmen?

Alleinige Gesellschafterin ist die Helios Kliniken GmbH (HRB 106350 B). Das ändert nichts am Auftritt: diese Website gilt dem Service Center Entgelt, nicht der Klinikgesellschaft.

Wie bewerbe ich mich?

Nicht über dieses Formular. Offene Stellen und Bewerbungen laufen über das Karriereportal von Helios Gesundheit.

Wie erreichen wir das Service Center?

Über das Kontaktformular auf helioscenter.de oder per E-Mail an info@helioscenter.de.

Alle Fragen

Karriere

Entgeltabrechnung im Gesundheitswesen.

Bewerbungen ausschließlich über das Helios-Karriereportal. Diese Website nimmt keine Unterlagen entgegen.

Karriere

Kontakt

Mandat oder Rückfrage.

Friedrichstraße 136, 10117 Berlin. E-Mail der Gruppe: info@helioscenter.de.

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